Code d'éthique de Bawer SPA

Le Code d’éthique adopté par BAWER SpA est un ensemble de principes et de règles dont le respect est fondamental pour le bon fonctionnement et l’amélioration de la fiabilité de l’entreprise. Il constitue la « Charte des droits et devoirs fondamentaux » par laquelle l’entreprise :

1. clarifie ses responsabilités éthiques et sociales envers diverses parties prenantes internes et externes, telles que : actionnaires, employés, collaborateurs, fournisseurs, organismes publics, clients, etc.
cherche des moyens d’équilibrer et/ou de trouver des points d’équilibre entre les multiples intérêts et les attentes légitimes avancées par les parties prenantes.

PRINCIPES

BAWER SpA estime que les principes éthiques qui régissent le monde économique et industriel occidental doivent être respectés par chacun de ses membres, qu’ils soient dirigeants, employés, collaborateurs, clients, fournisseurs, etc.
Ces principes sont représentés par le plus grand respect de :
1. la dignité humaine sous toutes ses formes ;
2. le soin et la protection de la santé et de l’intégrité physique et morale de ses travailleurs et collaborateurs ;
3. l’équité dans les relations commerciales avec les fournisseurs et les clients ;
4. la transparence dans les relations avec l’Administration Publique et/ou les organes de surveillance et de contrôle sous toutes leurs formes d’expression.

RÈGLES ET NORMES DE CONDUITE

BAWER SpA s’engage à garantir :
1. IMPARTIALITÉ : Offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et collaborateurs en fonction des qualifications professionnelles et des capacités de performance, sans discrimination fondée sur l’origine ethnique, la religion, l’opinion, la nationalité, le sexe, l’âge, les conditions physiques ou sociales.
2. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : veiller à ce que dans les relations de travail internes et externes, il n’y ait pas de harcèlement sexuel ou de comportement ou d’initiatives qui créent un environnement de travail intimidant, hostile ou isolant pour des individus ou des groupes de travailleurs, qui interfèrent négativement avec l’exécution du travail d’autrui, ou qui entravent les perspectives d’emploi et/ou de carrière d’autrui, pour des raisons de compétitivité personnelle uniquement.
3. DÉVELOPPEMENT : développer les compétences et les aptitudes de chaque employé et collaborateur par le biais de formations et de recyclages ;
4. VALEUR DES RESSOURCES : assurer un traitement équitable basé sur des critères de mérite et de compétence
5. CONFIDENTIALITÉ : protéger les informations relatives aux employés et aux collaborateurs générées ou acquises à l’intérieur et à l’extérieur de la Société et prendre toutes les mesures nécessaires pour empêcher toute utilisation abusive de ces informations.
6. SANTÉ ET SÉCURITÉ : promouvoir et protéger la santé et la sécurité de ses employés et collaborateurs.

Les Bénéficiaires s’engagent à :
1. RESPONSABILITÉ : fournir le service contractuel, en cohérence avec les tâches, les objectifs et les responsabilités assignés, sans déléguer à d’autres employés ou collaborateurs la réalisation d’activités ou l’adoption de décisions qui relèvent de leur responsabilité.
2. DILIGENCE : Si employé, respecter les horaires de travail, sauf pour des raisons justifiées, et limiter les absences du lieu de travail à celles strictement nécessaires ; si employé, consacrer les ressources adéquates, en termes de temps et de dévouement, aux tâches assignées afin d’atteindre les objectifs pertinents.
3. RESPECT : Adopter un comportement respectueux et sensible envers les autres, en évitant de travailler sous l’influence de l’alcool, de drogues ou de substances similaires et en évitant de consommer ou de fournir de telles substances pour quelque raison que ce soit pendant le travail.
4. CLIMAT D’ENTREPRISE : contribuer à la création d’un climat professionnel dans lequel tous les collègues se sentent positivement impliqués dans la réalisation des objectifs de l’entreprise.
5. HONNÊTETÉ : Utiliser les biens et ressources mis à disposition conformément à leur destination professionnelle et de manière à en garantir la conservation et la fonctionnalité, chaque destinataire étant considéré comme directement et personnellement responsable de la protection et de la conservation des biens et ressources qui lui sont confiés pour l’exercice de ses fonctions. Par conséquent, il s’engage également à ne pas utiliser les lignes téléphoniques du bureau pour des besoins personnels, sauf en cas d’urgence, et à respecter les dispositions du règlement intérieur de l’entreprise relatives à l’utilisation du système informatique, d’Internet et du courrier électronique. Il s’engage également à ne pas utiliser les véhicules de l’entreprise pour des tâches personnelles et à ne pas
transporter des personnes à l’extérieur de la Société, sauf autorisation expresse de la Société.
6. CONFIDENTIALITÉ : Soyez extrêmement prudent et attentif lorsque vous utilisez des informations non publiques issues de l’exercice de vos fonctions. Ces informations
et tout autre matériel obtenu dans l’exercice de leurs fonctions sont la propriété de la Société. Les destinataires s’engagent à ne pas divulguer, utiliser ou communiquer d’informations et/ou de tout autre type d’actualités, documents, données, etc., liés aux actes et opérations de chaque poste ou responsabilité qui sont confidentiels sans autorisation spécifique. Toute personne impliquée dans un signalement ou dans une enquête sur une violation présumée de la législation sur la dénonciation est tenue de préserver la plus grande confidentialité concernant l’identité de l’auteur du signalement, les personnes impliquées et le contenu du signalement, sauf lorsque la loi l’autorise, conformément à la procédure de dénonciation de la Société.
Bawer.
7. CONFLIT D’INTÉRÊTS : éviter toutes les situations et activités dans lesquelles un conflit d’intérêts peut survenir entre les activités économiques personnelles et les devoirs
couverts par la Société ou les intérêts de la Société elle-même. Si, toutefois, des situations de conflit ou de conflit potentiel devaient survenir occasionnellement, il est
Une communication et une transparence maximales sont requises envers le responsable ou la fonction concernée pour toute mesure nécessaire.
8. CADEAUX : Accepter ou offrir, directement ou indirectement, des cadeaux, paiements et avantages commerciaux, uniquement s’ils ne peuvent être interprétés comme visant à obtenir des avantages indus pour soi-même ou pour l’entreprise. Tout employé ou collaborateur qui reçoit ou offre des cadeaux qui ne relèvent pas de la courtoisie normale et appropriée doit en informer directement son responsable ou la fonction concernée et les refuser.
9. SANTÉ ET SÉCURITÉ : participer au processus de prévention des risques, de protection de l’environnement et de protection de la santé et de la sécurité pour soi-même, ses collègues et les tiers.
10. RESPONSABILITÉ ADMINISTRATIVE : La transparence, l’exactitude et l’exhaustivité des informations figurant dans les états financiers revêtent une importance particulière. À cet égard, chaque employé est tenu de coopérer afin de garantir la bonne représentation des événements opérationnels. Les informations figurant dans les rapports périodiques ou dans la comptabilité générale et analytique doivent respecter les principes de transparence, d’exactitude, d’exhaustivité et de précision. Les registres comptables doivent reposer sur des informations précises, complètes et vérifiables. Chaque écriture comptable doit refléter la nature de l’opération, en représenter la substance et s’appuyer sur des pièces justificatives adéquates.
11. COMMUNICATION : Les employés ayant connaissance ou soupçonnant une violation visée par la réglementation relative aux lanceurs d’alerte peuvent la signaler conformément aux procédures décrites dans la procédure de dénonciation de la Société. La Société prendra les mesures disciplinaires appropriées à l’encontre de toute personne adoptant un comportement intimidant, discriminatoire ou de représailles à l’encontre de toute personne fournissant des informations sur des violations ou des comportements illicites conformément à la procédure de dénonciation susmentionnée.

Dénonciation

1. La Société, dans ses efforts pour lutter contre les activités illégales et améliorer
constamment la culture d’entreprise caractérisée par des comportements corrects, a
adopté la procédure de dénonciation qui décrit les méthodes de signalement
violations et/ou activités illicites (appelées Whistleblowing) conformément à la législation en vigueur et
s’efforce d’offrir aux lanceurs d’alerte de bonne foi une protection et une confidentialité étendues.
2. La Société par conséquent :
• a mis en place des canaux internes pour signaler les violations et/ou les activités illicites ;
• a confié la gestion des rapports à une entité autonome et dédiée,
spécifiquement formés et dotés des compétences nécessaires pour assurer le suivi des
rapports reçus;
• maintient la plus stricte confidentialité concernant les signalements reçus ;
• interdit toute forme de représailles ou de discrimination à l’encontre
rapports;
• garantit la protection des auteurs des rapports contre tout acte de représailles ou
la discrimination à laquelle ils peuvent être confrontés pour avoir fait le signalement et
maintient la confidentialité de son identité, sauf si la loi l’exige ;
• protège également les facilitateurs, les personnes liées au lanceur d’alerte par une relation stable
affectif ou de parenté au quatrième degré, opérant dans le même contexte
travail, les collègues de travail du Reporter ; les entités appartenant au Reporter ou qui
opérer dans le même contexte de travail que lui ; le lanceur d’alerte anonyme, si ultérieurement
identifiés et soumis à des représailles ;
• appliquer des sanctions appropriées à l’encontre de ceux qui violent les mesures de protection de la
personne signalant, de toute personne qui viole également l’obligation de confidentialité relative à la personne concernée et/ou
mentionné dans le rapport;
• applique des mesures disciplinaires et/ou de sanction, ou des poursuites judiciaires
dans le cas de signalements qui s’avèrent infondés ou opportunistes, qu’ils soient
provenant de canaux internes ou externes. Le journaliste qui a rédigé le rapport
de bonne foi ne peut être sanctionné.
RELATIONS EXTÉRIEURES
1. CLIENTS : Les relations avec les Clients doivent viser l’excellence dans le produit, dans le
service et qualité ; doit être inspiré par les principes de transparence et d’équité et
bonne foi ; ils doivent respecter les règles du marché et de la concurrence.
2. FOURNISSEURS : La sélection des fournisseurs et la négociation doivent avoir lieu en
de manière transparente, dans le respect des réglementations appliquées dans les différents pays et doit
respecter des paramètres rigoureux de compétitivité, d’objectivité, d’exactitude, de prix et de qualité
de bien et de service.
3. ADMINISTRATION PUBLIQUE : Relations avec l’administration publique
peut être géré exclusivement par des fonctions de l’entreprise spécifiquement désignées à cet effet
déléguées et autorisées. Ces relations doivent :
a. être fondée sur la transparence, l’équité, l’indépendance et l’impartialité;
b. se conformer aux réglementations applicables dans les différents pays ;
c. assurer la certitude des méthodes de communication afin d’éviter
interprétations erronées dans la reconstitution des procédures suivies.